Proje yönetimi, belirli bir hedefe ulaşmak için projeyi planlama, organize etme, yönlendirme ve kontrol etme sürecidir. Bu süreç, projelerin zamanında, bütçe dahilinde ve belirlenmiş kalite standartlarına uygun olarak tamamlanmasını sağlamayı amaçlar. Proje yönetiminin temel bileşenleri genellikle şunları içerir:

Proje Tanımı ve Kapsamı: Projenin ne olduğu, hangi hedeflere ulaşılacağı ve projenin sınırlarının belirlenmesi sürecidir.

Planlama: Proje sürecini nasıl yürüteceğinizi belirlerken zaman çizelgeleri, bütçeler ve kaynak gereksinimleri oluşturulur. Bu aşamada, görevler iş dökümü yapısı gibi araçlar kullanılarak ayrılır.

Kaynak Yönetimi: Proje için gereken insan gücü, malzeme ve finansal kaynakları belirleme ve bunları etkili bir şekilde kullanma.

Risk Yönetimi: Proje sürecinde karşılaşılabilecek olası riskler belirlenir, analiz edilir ve bu risklere karşı stratejiler geliştirilir.

İletişim Yönetimi: Proje paydaşlarıyla etkili iletişim ve bilgi sağlamak için gerekli planların oluşturulması.

İzleme ve Kontrol: Projenin ilerlemesini, belirlenen hedeflere ne kadar yakın olduğunu kontrol etme ve gerekirse düzeltici eylemlerde bulunma sürecidir.

Tamamlama ve Değerlendirme: Proje tamamlandığında, proje sonuçları değerlendirilir, öğrenilen dersler çıkarılır ve proje kapatılır.

Proje yönetiminde kullanılan çeşitli yöntemler ve yaklaşımlar vardır; bunlara geleneksel şelale modeli, çevik yöntemler ve hibrit yaklaşımlar dahildir. Her birinin avantajları ve dezavantajları vardır ve hangi yöntemin kullanılacağı proje özelliklerine bağlı olarak değişebilir.

Proje yönetimi genellikle mevzuat, standartlar ve sertifikalar tarafından desteklenir.